Раньше я работал много — 60, 80 или даже 100 часов в неделю. Я позволил работе буквально поглотить себя. И при этом с удовольствием рассказывал людям, как я «занят» и сколько еще «должен сделать».

Звучит знакомо?

Независимо от того, сколько часов я работал, это никогда не приносило мне должного удовлетворения. Во всяком случае, я чувствовал себя хуже и хуже.

В один прекрасный день я понял, что с меня хватит. Я заставил себя остановиться и проанализировать свою жизнь, пытаясь выяснить, что важно для меня, а что — нет.

Я должен был кардинально что-то менять и выяснить, как работать продуктивнее, а не дольше. Мне необходимо было каким-то образом оптимизировать рабочий процесс, чтобы уметь делать больше за более короткое время.

Что такое «Помидор»?

В 2006 году мне удалось ознакомиться с содержанием данной методики, разработанной Франческо Чирилло, который объяснил технику и что важно, ее психологические аспекты. Эта революционная система управления временем проста в освоении, а ваша жизнь реально изменится при ее грамотном применении.

Техника «Помидор» может быть разбита на следующие четыре основных принципа:

  1. Многие из нас пытаются вступать в противоборство со временем. Мы лихорадочно гоним работу, пытаясь уложиться в заданные сроки. Техника «Помидор» учит нас не бороться со временем, а работать в согласии с ним.
  2. Стараться избегать внутреннего выгорания. Что это такое? Делая короткие, регулярные перерывы во время работы, вы не позволите истощаться своим внутренним ресурсам. Если вы научитесь придерживаться системы, то попросту забудете, что такое переутомление.
  3. Держать под контролем отвлекающие факторы: телефонные звонки, электронная почта, Facebook сообщения постоянно вмешиваются в наш рабочий процесс. Техника «Помидор» поможет не обращать внимания на второстепенные вещи и уделить им время несколько позже.
  1. Нахождение правильного баланса работы / жизни: Большинство из нас испытывают чувство вины из-за определенного простоя в работе. Нам кажется, что, если минувший день был недостаточно продуктивен, то мы не заслужили отдых или досуг. Достаточно овладев техникой «Помидор», вы сможете создать эффективный график, при котором сразу решаются первоочередные задачи, так что вы с чистой совестью будете наслаждаться заслуженным досугом.

Вы, наверное, думаете: «Все это звучит замечательно, но что я на самом деле должен делать?»

Это довольно просто!

  1. Поставьте перед собой задачу (только одну).
  2. Выделите на ее выполнение 25 минут.
  3. По истечении заданного времени поставьте галочку.
  4. Сделайте перерыв в несколько минут.
  5. Повторите 1-4 пункты еще три раза и сделайте затем 15 – минутный перерыв.

Вы, скорее всего, подумали: «Двадцать пять минут работы? Это ничего не значит! Это будет легко!». Не торопитесь…

Это 25 минут устойчивой, целенаправленной работы над одной задачей. Нет многозадачности. Нет сообщений электронной почты. Никаких телефонных звонков. Нет проверки Facebook. Ничего! Отвлекаться запрещено!

Чтобы привыкнуть к этой технике и начать успешно работать, нужно некоторое время, а так же важно иметь под рукой все необходимое.

Вот что я использовал:

  1. Кухонный таймер (отсюда и название «Помидор»).
  2. Режим «в самолете» для мобильного телефона.
  3. Тихое рабочее место (или пару наушников).
  4. Ручку и бумагу.
  5. Несколько минут каждое утро, чтобы спланировать задачи на текущий день.
  6. 30 минут в конце каждой недели, чтобы подвести итоги и запланировать работу на следующие семь дней.

Поначалу я испытал некоторое разочарование в ходе моего эксперимента.

Сначала я думал, что без проблем мог бы делать 16 «Помидоров» ежедневно. Я привык работать так много, что менее семи часов труда казались мне поблажкой.

В первый день я осилил 12 «Помидоров». Я сделал достаточно, но по-прежнему чувствовал себя неудачником, потому что не достиг определенной цели. Я был усталым и несчастным.

В последующие дни  я постарался уменьшить  целевое число. Когда это сработало, я увидел, как много оказалось сделано, и почувствовал себя на удивление продуктивным. Я начал понимать, что эта техника реально работает! В другие дни, когда я выполнял слишком мало или слишком много,  я чувствовал себя неважно и часто думал, что это довольно глупая система.

Однажды я вернулся к своей традиционной многозадачности. И оказался  несфокусированным, непродуктивным, и разочарованным. Я стиснул зубы и продолжал работать по старинке в течение еще нескольких дней. Да, я выполнял заданный объем работы, но моя производительность просто не могла сравниться с методикой «Помидор».

Нахождение баланса: Магия «8».

В конце концов я задумался. И попробовал экспериментировать с меньшим числом «Помидоров», начиная с пяти в день и постепенно увеличил  их до восьми. Моей целью было восемь «Помидоров»  каждый будний день, в общей сложности 40 в неделю.

Это работало, но, как говорится, жизнь вносит свои коррективы. Я должен был участвовать в определенных встречах, или моя дочь давала сольный концерт в школе, который я просто не мог пропустить.

Позже я занялся такими расчетами:

40 «Помидоров»= 1000 минут работы (плюс 350 минут отдыха) в неделю.

Это в среднем 16,7 часов работы в неделю!

Тем не менее, когда в работу вмешивались внешние обстоятельства, я никак не  мог «уместиться»  в восьми «Помидорах». Я переносил невыполненную работу на следующий день, и это угнетало и выматывало меня.

Я понял, что должен пересмотреть свою неделю с учетом моего рабочего настроения. И я «освоил»  7-дневную рабочую неделю!

Когда-то я поклялся себе, что я никогда не стану работать  в выходные дни, праздники, каникулы, или даже после 5 часов вечера. Теперь я нарушил все эти обещания и мне это нравилось!

Я понял, что ошибочно сам себя ограничивал. Почему я не могу работать, когда есть настроение и вдохновение?

В результате я стал более свободно распоряжаться своим временем и, например, мог сделать что-то для себя тогда, когда другие работают. Я стал контролировать свой образ мыслей в зависимости от того, чем я занят.

В результате я перешел от пятидневной рабочей недели, где я должен был окончить работу в 5 часов вечера, к семидневной рабочей неделе, когда я мог бы работать в любое удобное для меня время. Мне изначально необходимо было 40-45 часов,  чтобы получить мои 40 «Помидоров» (168 часов каждую неделю). Теперь мне нужно только 16.7 часов в неделю, это означает, что я работаю только 10% своего времени!

Я объясню.

Я работаю 35-40 часов в неделю, но я трачу по крайней мере 20-25 из этих часов на звонки, встречи, сетевые балансовые и в автономном режиме, и другие менее ориентированные задачи. Это важно, но я не считаю их рабочим временем.

Я действительно работаю 16.7 часов каждую неделю и я получаю примерно в пять раз больше.

Это доказывает, что вы можете работать умнее и без лишних временных затрат.

Психология мотивации: Контролируй свою энергию.

В идеале я бы начале каждого рабочего дня планировал 8-часовой объем работы, чтобы результат был наиболее эффективным. Я бы расставил приоритеты от наиболее важных до наименее значимых задач. И заканчивал  работу менее чем за три часа.

Неплохо? К сожалению, мир далек от совершенства.

Реальность такова, что нас окружают другие люди. Мы сталкиваемся с человеческим фактором в работе. И необходимо сделать так, чтобы все это не отражалось на нас.

Мой энергетический настрой влияет на мою работу и конечный результат, так что я должен был со всем этим справляться.

Я выделил главные вопросы в данном контексте:

  1. Моя физическая энергия – насколько я здоров?
  2. Моя психическая энергия – насколько я счастлив?
  3. Моя ментальная энергия – насколько хорошо я могу сфокусироваться на чем-то?
  4. Моя духовная энергия – зачем я это делаю? Какова моя цель?

Эти вопросы помогли мне принять во внимание мое настроение и энергию при расстановке приоритетов в задачах. В результате, я больше не делаю ничего только потому, что я чувствую, что должен.

Когда моя физическая энергия мала, я работаю на резервах здоровья. Когда моя эмоциональная энергия является низкой, я нахожу что-то, что делает меня счастливым.

Медленно, но верно, «Помидор» навсегда меняет стиль вашей работы.

Почему бы не попробовать прямо сегодня один «Помидор»? Двадцать пять минут концентрированной работы на одной задаче! И это только начало!